上海[ 切换地区 ]
首页 > 关于我们
联系方式
400-999-0000
在线咨询
快捷服务
强大的企业400总机

400电话是一个由10位数字组成的全国唯一接入号码,是电信运营商专为企事业单位设计的全国唯一的、强大的虚拟电话总机,所有拨打400电话总机的来电均被转接至预先绑定的实体电话(座机、手机)上接听,实现企业对外宣传统一性,规范性。400电话话费由企业和拨打400电话的用户分摊,用户无需支付长途费用,体现了企业用户至上的服务意识,也是企业信誉和实力的象征。

400电话不仅仅是企业形象的提升,更是企业经营理念的提升,400号码简单易记、话费分摊,同样是广告投放,用户更愿意拨打400电话,有效增加来电数量以及沟通时间,广告投放效果提升30%以上。

强大的企业总机,更有其14项强大的核心功能,打造企业级的呼叫中心。

14项强大的核心功能

短信提醒

1、挂机短信:

"尊敬的客户您好,感谢致电尚景,我们为您提供最优质的400电话服务,我们的客服工作时间为周一至周五9:00-17:00,您需要在工作时间拨打本热线,造成的不便敬请谅解。【尚景】"

当手机客户拨打企业400热线并挂机后,根据拨打情况,如:接通、遇忙、无应答。系统会自动识别,提取企业设置的短信内容,实时发送给客户。

2、漏接短信:

"亲爱的400***用户, 15点30分号码为138***拨打您的电话,请及时回电【尚景】"

当客户拨打企业400热线出现遇忙、无应答等无法接通的情况时,系统会自动识别,以短信形式发送至企业终端。

个性彩铃

"欢迎致电尚景,您的满意,我们的责任,电话正在接通中,请稍候….."

根据企业个性化的需求,由专业播音员通过录音棚为企业量身定制彩铃欢迎词,带给客户简单、温馨的问候。

语音信箱

"您好,感谢致电尚景,现在是非工作时间,您可以在 '嘀' 声后给我们留言,我们将第一时间与您联系,谢谢!"

当企业处于非工作时间、坐席全忙、无法接听等情况下,用户拨打企业400热线将转由语音信箱为其服务,自动记录留言,确保了企业不会错失在任何时间、任何情况下的任何一个来电。语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

IVR智能语音导航

"您好!欢迎致电尚景,您的满意,我们的责任,客户服务部请按1、销售部请按2……"

客户拨打企业400热线时,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门,也可转到语音信箱、传真以及企业介绍录音。这是企业呼叫中心的常用功能,为客户提供专业便捷的引导的同时也提高的企业的服务效率。

工号播报

"您好!工号168号为您服务"

客户来电企业在为客户提供人工服务前,系统会自动为客户播报指定的客服人员工号,更好的提升了管理规范有序的企业形象,更为客户带来非常专业服务的态度。

语音录音

系统可自动对每一个400电话来电进行全程录音,并存档可实时登录平台在线听取、下载录音文件。

此功能应用是企业监督客服质量,进行问题分析的重要证据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据,为企业建立完善的管理体制打造坚实的基础。

智能来电转接

工作时间可以将来电转接至企业座机,非工作时间可以转接至客户服务人员手机,不同区域来电也可根据局域设定转接号码。客户来电可以根据设置好的区域、时间、策略进行转接,更好的提高的企业的工作和服务质量。

智能来电分配

客户来电可以根据企业实际需求设置分配接听,可分优先分配、顺序分配以及平均分配。

优秀的客服人员优先分配,保证为客户提供最优质的服务;顺序、平均分配保证所有客服人员接听的来电数量相当,最大限度做到业绩评比的公正。

满意度调查

"请您对本次服务进行评价,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3……,感谢您的来电,谢谢!"

在客户挂机前,系统会自动向客户播放对本次通话满意度评价语音,评价的结果将自动记录到相应接听客服服务质量,为企业的监督评测与管理提供支持,建立规范有序的客服中心。

中继功能

中继功能是一个号码包含多条中继线路,企业对外只需公布一个统一号码,可以支持多个客户同时打电话咨询,而企业申请中继线路需要支付功能费用,尚景400电话,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。

来电黑名单设定

系统支持用户可自行将不想接听的号码设置为黑名单,黑名单也可以将目的号码、地区号段、手机号段进行设置,有效拦截恶意骚扰。

实时清单查询

系统提供所有拨打400电话的详细来电清单,包括来电号码、开始结束时间、通话时长、接听号码等,所以来电清单将长期保存,用户可登录管理后台实时查询、核对,尚景为每位用户提供明明白白消费。

独立管理后台

每一个400电话用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置,独立的管理后台,增强了用户使用的自由度,也可以让400电话更好地为企业经营管理服务。

来电分析

系统会有效记录每一个电话的来电号码、区域、时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供详细分析报表。有效的分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、时长,评判其工作量。