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400电话如何设置来电智能转接规则?(按时间、地区、优先级

来源:商客通 2026-01-16 173人看过

400电话的来电智能转接规则可以通过以下方式设置,具体操作可能因服务商或运营商的不同而有所差异:


1. 按时间转接

  • 适用场景‌:工作日与节假日、白天与夜间的不同服务时段。

  • 设置方法‌:

    • 工作日9:00-18:00转接至客服A。

    • 非工作时间转接至值班手机或语音信箱。

    1. 登录400电话管理后台,找到“智能路由”或“转接规则”选项。

    2. 添加时间规则,例如:


2. 按地区转接

  • 适用场景‌:不同地区的客户分配给本地服务团队。

  • 设置方法‌:

    • 北京来电转接至分机1(北京团队)。

    • 上海来电转接至分机2(上海团队)。

    1. 在后台选择“按地区转接”。

    2. 设置规则,例如:


3. 按优先级转接

  • 适用场景‌:VIP客户或重要来电优先处理。

  • 设置方法‌:

    • 主叫号码在白名单中的来电优先转接至专属客服。

    • 其他来电按顺序轮询或随机分配。

    1. 绑定多个接听号码(如客服A、客服B)。

    2. 1697418737861934.jpg


4. 多条件组合转接

  • 适用场景‌:复杂业务需求(如“工作日+北京地区”转某分机)。

  • 设置方法‌:

    1. 在后台选择“高级规则”或“条件组合”。

    2. 叠加时间、地区、主叫号码等条件,设定对应的转接目标。


注意事项‌:

  • 服务商限制‌:部分基础套餐可能不支持高级智能路由功能,需升级套餐。

  • 测试验证‌:设置完成后,建议用不同号码和时段测试转接效果


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